Hvordan bruke Står til

Det er fritt hvordan Står til brukes. Se på det som et verktøy som kan brukes til å løse konkrete utfordringer dere har.

For arbeidsmiljøforbedring kan flyten være:
1) Kartlegge arbeidsmiljø
2) Analysere årsaker
3) Velge tiltak
4) Tilpasse organiseringen , og gjøre ritualer.

Kartlegg arbeidsmiljøfaktorer med ukentlig miniundersøkelse.

Ansatte svarer på en ukentlig mini-undersøkelse av arbeidsmiljøet gjennom Står til appen. Appen viser fortløpende en nærmelding for arbeidsmiljøet på enheten.

Bruk nærmeldingen til å finne ut hva som ligger bak?

Nærmeldingen viser hvordan arbeidsmiljøet er for de ansatte. Bruk denne informasjonen til å avdekke underliggende årsaker.

Hvor er det største problemet?

Fokuser på de største problemene først. Det gir liten lindring å drikke vann, hvis det er støy som er problemet ditt her og nå. Tilsvarende for arbeidsmiljøet hjelper det lite å forbedre psykologisk trygghet hvis problemet er urettferdighet er problemet.

Som regel er det en, eller noen få, flaskehalser som bidrar mest til stresset for ansatte.

Involver leder og arbeidsmiljøutvalg.

Hvordan dere gjør det er fritt. Noen kan velge å involvere alle i prosessen for eksempel i et personalmøte. Mer realistisk er det at ledergruppen og arbeidsmiljøutvalget gjør den analysen.

Forkunnskaper er ikke nødvendig, dere vil få en dypere forståelse for arbeidsmiljøfaktorene i løpet av prosessen.

Finn tiltak som passer

Finn tiltak som adresserer de største utfordringene i arbeidsmiljøet.

Det som passer for et team på 12 ansatte, vil antagelig ikke funke for en skole på 50. Tiltak må tilpasses til organisasjonen og hva problemet er.

Organisering

Organisering er strukturelle endringer som leder kan gjøre for å påvirke arbeidsmiljøet.

• Ressurser og arbeidsmengde
• Fleksibilitet
• Tydelige roller
• Team-struktur og hvordan teamene kommuniserer og samarbeider internt og eksternt
• Kompetanseutvikling
• Fysisk arbeidsmiljø

Ritualer

Et ritual er en konstruert oppførsel for å skape endring.

Lag og tilpass ritualer som bidrar til å styrke beskyttelsesfaktorene og redusere risikofaktorer.

Noen eksempler:

• Leirbål (hver 14. dag)
• Runde rundt bordet på mandagsmøtet
• Daglig standup-møte på teamet (ref.: SCRUM)
• Debrief med buddy hver onsdag
• Allsang
• Lunch-and-learn
• "Menneskefaget"
• Retrospektiver

Trivselsritualer kan være supplement:

• Fredagsvafler, vinlotteri, julebord, sommerfest
• Markering av bursdager

Start med organisering og ritualer som krever liten innsats/endring.

Gjøre tiltakene

I Står til er det mulighet for å logge tiltak. Se på det som en bonus. Det viktigste er å faktisk gjøre tiltakene.

Legg det inn i kalenderen, eller gjør det som en del av personalmøtet/morgenmøtet.