Risiko-håndtering av arbeidsmiljøet for å forebygge sykefravær
Kartlegg belastninger, prioriter risiko og velg tiltak for avdelingen.
Hjemmetjenesten i en kommune på Vestlandet hadde høyt sykefravær. Den nye lederen som tok over skjønte at det ikke ville nytte med trivselstiltak. Grønne planter og vaffelkos vil ikke fungere fordi det ikke berørte årsaken til at ansatte ble stresset og fraværende. Og fjorårets arbeidsmiljøundersøkelse var vanskelig å forholde seg til.
Isteden brukte hun "Står til" for å kartlegge farene i det psykososiale arbeidsmiljøet. Med den innsikten fant hun, sammen med ansatte, flere justeringer i måten de arbeidet på og hvordan de organiserte arbeidet.
En endring var å innføre sjekkliste for hjemmesykepleierne: "Må gjøres - kan vente". Det gir forventningsklarhet, autonomi og hindrer høy arbeidsbelastning på dager de er underbemannet. En annen endring var å begrense når pårørende kunne ringe inn. Fra hele dagen, til 9-11 på tirsdager og fredager. Det reduserer antall forstyrrelser for ansatte.
Automatisert arbeidsmiljøoppfølging
Få orden på arbeidsmiljøet
Det hjelper ikke gi terapi til ansatte hvis de går tilbake til et dårlig arbeidsmiljø.
Engasjement og deltagelse
Når medarbeidere får kunnskap om psykososialt arbeidsmiljø og verktøy for å delta, skaper det engasjement.
Etterlevelse av arbeidsmiljøloven
Få ro og trygghet for at dere har dokumentasjon på at dere etterlever arbeidsmiljølovens regler.
Maktesløs når trivselstiltak ikke treffer
Vi vet hvordan det er å føle seg maktesløs når du ser at medarbeidere sliter på jobb samtidig som trivselstiltakene ikke ser ut til å treffe.
Vi forstår at det er frustrerende å være i skvis mellom medarbeideres behov og arbeidsgivers ønsker. At det føles vanskelig når man blir målt på budsjettdisiplin og etterlevelse av regelverk, i stedet for hvordan man tilrettelegger for at ansatte skal lykkes.
Laget med veiledning fra Arbeidsmiljøenheten i Trondheim kommune.
Basert på ISO-45003 standard for psykososialt arbeidsmiljø
"Utfordringen er å anerkjenne arbeid med arbeidsmiljø må gjøres hele tiden."
Eirik Brovoll - Hovedverneombud Trondheim kommune
Ta tre steg for for arbeidsmiljøet
Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø gir innsikt
Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø gir innsikt
Identifiser psykososiale farer
- Sjekklister.
- AI.
- Ansattundersøkelser.
- Hendelser og avviksmelding.
Gjør risikovurdering.
- Risiko er kombinasjon av eksponering og alvorlighet.
Velg tiltak for arbeidsmiljøet på avdelingen
Velg tiltak for arbeidsmiljøet på avdelingen
Få veiledning for å velge tiltak for ditt arbeidsmiljø.
Fordel oppgaver og ansvar.
Følg opp gjennomføringen av tiltak.
Læremoduler i psykososialt arbeidsmiljø skaper bevissthet og hjelper ansatte å kjenne tegn til eksponering.
Se effekten av arbeidsmiljøet på ansatte
Se effekten av arbeidsmiljøet på ansatte
Få oversikt over hvordan arbeidsforholdene utvikler seg over tid og hvilken effekt det har på ansatte og arbeidsmiljøet.
Verktøy og støtte for kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljø
- Internrevisjon
- Ledelsens gjennomgang og forankring
- PDCA-syklus (Plan, Do, Check, Act).
Fra usikkerhet til orden
Du er den typen person som ønsker at ansatte skal ha det bra på jobben.
Problemet er at mange avdelinger ikke angriper årsakene til stress og sykefravær, men behandler symptomene med trivselstiltak som fredagsvafler, grønne planter og massasjestol.
Vi tror at det er mer effektivt å addressere rotårsaker til sykefraværet med å organisere arbeidet bedre.
Vi forstår at ledere føler seg overveldet av å forholde seg til psykososialt arbeidsmiljø og ansattes problemer.
Derfor har vi utviklet verktøyet Står til for å gjøre det enkelt å forbedre arbeidsforholdene til ansatte.
Kjernen er et styringssystem for å 1) kartlegge risikofaktorer, 2) tilpasse tiltak og følge opp gjennomføring 3) følge med på effekten og forbedre systemet.
Bruk Står til på din avdeling for å redusere stress og sykefravær, og legge tilrette for at alle medarbeidere skal kunne lykkes på jobben.
Les om hvordan Stine fikk ned sykefraværet