Automatisert arbeidsmiljøforbedring
Reduser sykefraværet
Hjemmetjenesten i en kommune på Vestlandet hadde høyt sykefravær. Den nye lederen skjønte at det ikke ville nytte med flere trivselstiltak. Grønne planter og vaffel-kos berører ikke årsaken til at ansatte ble stresset og fraværende. Og fjorårets arbeidsmiljøundersøkelse var det vanskelig å bli klok på.
Isteden angrep hun systemet. Sammen med ansatte endret hun måten de arbeidet på og hvordan de organiserte arbeidet.
Hun innføre sjekkliste for hjemmesykepleierne: "Må gjøres - kan vente". Det gav forventnings-klarhet, autonomi og hindrer høy arbeidsbelastning på dager de er underbemannet. En annen endring var å begrense tidene for når pårørende kunne ringe til 9-11 på tirsdager og fredager. Det gav forutsigbarhet og reduserte forstyrrelser.
Automatisert arbeidsmiljøoppfølging
Få orden på arbeidsmiljøet
Det hjelper ikke gi terapi til ansatte hvis de går tilbake til et dårlig arbeidsmiljø.
Engasjement og deltagelse
Når medarbeidere får kunnskap om psykososialt arbeidsmiljø og verktøy for å delta, skaper det engasjement.
Etterlevelse av arbeidsmiljøloven
Få ro og trygghet for at dere har dokumentasjon på at dere etterlever arbeidsmiljølovens regler.
Kartlegging og risikovurdering
Hva påvirker arbeidsdagen?
Samle erfaringer og observasjoner fra flere kilder.
Uklare prioriteringer og hyppige avbrytelser går igjen i flere kilder.
Maktesløs når trivselstiltak ikke treffer
Vi vet hvordan det er å føle seg maktesløs når du ser at medarbeidere sliter på jobb, samtidig som trivselstiltakene ikke ser ut til å treffe.
Vi forstår at det er frustrerende å være i skvis mellom medarbeideres behov og arbeidsgivers ønsker.
Vi vet at det kan føles feil når du blir målt på budsjettdisiplin og etterlevelse av regelverk, i stedet for hvordan man tilrettelegger for at ansatte skal lykkes.
Laget med veiledning fra Arbeidsmiljøenheten i Trondheim kommune.
Basert på ISO-45003 standard for psykososialt arbeidsmiljø
"Utfordringen er å anerkjenne arbeid med arbeidsmiljø må gjøres hele tiden."
Eirik Brovoll - Hovedverneombud Trondheim kommune