Slik beholder du ansatte i arbeid

Få kontroll på risikofaktorene i det psykososiale arbeidsmiljøet.

For virksomheter:

  • Offentlige
  • Private

Som vil:

  • Etterleve arbeidsmiljøloven
  • Beholde ansatte
  • Forbedre arbeidsforholdene

Ansatte kjenner på uro og utmattelse på jobb.

Ansatte kjenner på uro og utmattelse på jobb.

Psykososialt stress er i ferd med å bli en av arbeidslivets største helseutfordringer.
Uklare roller, høyt arbeidspress og lav mestringstro fører til:

  • Økt sykefravær
  • Redusert motivasjon
  • Tap av kompetanse
  • Økt risiko for konflikter og frafall

Enkeltstående tiltak fungerer ikke.

Vi må tenke holistisk. Vi trenger et system med elementer som er laget for å passe inn i en større helhet, som utgjør et psykososialt immunforsvar.

Løsningen: Et styringssystem for psykososial helse

Løsningen: Et styringssystem for psykososial helse

Akkurat som kroppen trenger et immunsystem, trenger arbeidsplassen et system som:

  • Oppdager psykososiale farer før de utvikler seg
  • Vurderer risiko på en systematisk måte
  • Iverksetter kontrolltiltak som virker på rotårsakene
  • Lærer av erfaringer og forbedrer praksis over tid

Dette er forebygging, beredskap og helsefremmende arbeid – satt i system.

Står til

Psykososial sikkerhet og helse

Trygge ansatte er produktive ansatte. Det gir lavere sykefravær og mindre gjennomtrekk av ansatte.

Bedre organisering av arbeidet

Forutsigbarhet, rolleklarhet og autonomi gir psykososial sikkerhet for ansatte og klarhet for ledere.

Sterke sosiale faktorer

Relasjoner, lederskap og kultur er sosiale faktorer som påvirker psykososial sikkerhet og helse for ansatte.

Ergonomi og arbeidsforhold

Ansatte må føle seg fysisk sikre og ha riktig verktøy og ressurser for å gjøre arbeidet på en trygg måte.

Det virker

Et holistisk system for psykososial sikkerhet engasjerer hele avdelingen din.

Blir du sprø av ditt arbeidsmiljø?

Hva får du med systemet?

Kartleggingsverktøy

Identifiser psykososiale farer i avdelingens oppgaver og roller.

Risikovurdering

Systematisk vurdering og håndtering av psykososial risiko.

Opplæringspakker

For ledere og ansatte

Lær å gjenkjenne psykososiale farer, håndtere risiko og oppdage signaler for eksponering.

Tiltaksbibliotek

Kontrolltiltak for bedring av psykososial sikkerhet for ansatte i utsatte bransjer.

Arkiv

Dokumentasjon og tilgangsstyring

Vær forberedt ved tilsyn. Gjør kontinuerlig forbedring av psykososial risiko og arbeidsforhold.

Kommunikasjon og bevissthet

Hold ansatte informert om pågående tiltak og muligheter deltagelse. Registrer avvik anonymt.

Avviksmelding og hendelser

Anonym melding om psykososiale avvik og hendelser hjelper å avdekke risikofaktorer og kan hindre skade.

Hvordan virker det?

Få kontroll på risikofaktorene i psykososialt arbeidsmiljø.

Steg 1

Identifiser farer

Står til har flere verktøy for kartlegging av psykososiale farer. Noen eksempler på farer:

Rollekonflikt
Mangel på medvirkning
Dårlig kommunikasjon
Høyt arbeidspress
Monotont arbeid
Manglende opplæring
Underutnyttelse av kompetanse
Steg 2

Risikovurdering

Neste steg er å gjøre en risikovurdering av farene. Risiko er en kombinasjon av alvorlighet og sannsynlighet. Verktøyet hjelper å tallfeste risikoer for å kunne rangere og prioritere.

Rollekonflikt

Motstridende krav fra ulike interessenter kan skape stress.

Eksponering
Alvorlighet
Risiko
16 middels

Mangel på medvirkning

Ansatte som ikke involveres i beslutningsprosesser kan føle seg mindre verdsatt.

Eksponering
Alvorlighet
Risiko
6 lav
Steg 3

Tiltak for forbedring

Basert på risikovurderingen, kan man identifisere tiltak for å redusere risikoen. Dette kan inkludere organisatoriske endringer, opplæring, eller forbedret kommunikasjon.

Tiltak

Beslutningsstøtte

Lage korte sjekklister eller retningslinjer som hjelper ansatte å vurdere hva som bør prioriteres i dilemmaer.

Ansvarlig
Bente Hansen
Frist
2024-12-31
Risikofaktor
Rollekonflikt
Tiltak

Dialogarenaer

Etablere faste møtepunkter der ansatte kan ta opp rollekonflikter de opplever, og få støtte til å løse dem.

Ansvarlig
Ola Nordmann
Frist
2024-12-31
Risikofaktor
Rollekonflikt

Gode arbeidsdager

Gode arbeidsdager

Vår visjon er at ansatte skal ha det bra på jobben. At vi kan skape gode arbeidsdager som i løpet av karrieren utgjør et meningsfylt yrkesliv.

En god dag på jobb skjer ikke tilfeldig. Gode dager er resultatet av bevisste valg, tydelige rammer og et system som støtter både ledere og ansatte.

  • Bedre arbeidsmiljø
  • Lavere sykefravær
  • Tryggere ledere
  • Mer meningsfulle arbeidsdager

Dette er investering i mennesker og i virksomhetens bærekraft.

Hvilke faktorer er viktig for ditt arbeidsmiljø?

🧍
Autonomi
🏆
Mestring
📎
Tilhørighet
💎
Mening
🛟
Psykologisk trygghet
🤹
Variasjon i arbeidet
💙
Ivaretagelse av ansatte
🦮
Sosial støtte
🙏
Anerkjennelse
🫶
Sosialt klima
🐶
Tillit
🤣
Humor
🤝
Ledelse
🎓
Opplæring
😃
Engasjement
🌿
Fleksibilitet
🔮
Forutsigbarhet
👮
Rettfredighet
🗣️
Kommunikasjon
🛌
Hvile

Lages med veiledning fra arbeidsmiljøeneheten i Trondheim kommune

Kom i gang i dag

Bygg psykososialt immunforsvar i din virksomhet.
Start med innsikt – og end opp med trygghet.